Witam
Przez lata miałem prosty i bezproblemowy sposób ogarniania faktur. Faktury spływały w czasie całego miesiąca oraz kilka dni w miesiącu następnym.
Część opłacałem od razu, część później, część przychodziła z opóźnieniem. Te opłacone miałem oznaczone (folder, flaga, przeczytane), więc po tygodniu wiedziałem dokładnie, które zostały do zapłaty – bez zgadywania i bez sprawdzania każdej w banku.
Po przejściu na KSeF ten mechanizm całkowicie zniknął:
-
w KSeF nie da się oznaczyć faktury jako opłaconej,
-
nie ma żadnych znaczników, notatek ani statusów,
-
po tygodniu nie wiadomo, czy faktura wystawiona 5–7 dni temu została już opłacona, czy była „zostawiona na później”.
Dodatkowo wszystkie faktury w KSeF wyglądają niemal identycznie:
-
brak logo sprzedawców,
-
nazwa wystawcy małą czcionką,
-
brak wyraźnych elementów odróżniających,
-
często brak numeru rachunku.
W praktyce oznacza to, że przy kilku fakturach bardzo łatwo się pomylić (np. przelew za Allegro vs Play), a jedyny sposób weryfikacji to wpisywanie każdej faktury w historię banku i sprawdzanie, czy przypadkiem nie była już opłacona.
Pytanie do Was:
👉 Jak sobie z tym radzicie?
-
prowadzicie własne listy?
-
zapisujecie coś poza KSeF?
-
czy po prostu każdorazowo sprawdzacie bank?
Chętnie poznam realne, praktyczne sposoby, bo obecnie to krok wstecz względem zwykłych faktur mailowych.
