Krajowy System e-Faktur (KSeF) - FAQ

[gdvorek]

[aktualizacja 11.02.2026]

Cześć, od 2026 roku wystawianie faktur w Polsce przejdzie dużą zmianę. Sprawdź, co warto wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma zarządzana przez Ministerstwo Finansów.
Pozwala wystawiać, odbierać i przechowywać faktury elektroniczne w ujednoliconym formacie (XML).
Każda faktura w systemie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest przechowywana przez 10 lat.

Celem wprowadzenia KSeF jest uproszczenie obiegu dokumentów, ograniczenie błędów oraz większa przejrzystość rozliczeń między firmami.

System obejmuje transakcje między przedsiębiorcami (B2B). Sprzedaż dla konsumentów (B2C) nadal będzie fakturowana po staremu.

Poniżej zostawiam Wam króki FAQ:

1. Czy KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich firm?
Tak - dla większości przedsiębiorców B2B, niezależnie od tego, czy są płatnikami VAT. Wyjątkiem są transakcje z osobami prywatnymi.

2. Czy muszę się rejestrować w systemie?
Nie. Konto Twojej firmy istnieje automatycznie na podstawie numeru NIP.

3. Jak wystawić fakturę w KSeF?
Za pomocą Aplikacji Podatnika KSeF lub programu księgowego z integracją. Faktura ma format XML zgodny ze schematem FA(2).

4. Czy muszę wysyłać fakturę klientowi?
Nie. Po przyjęciu przez KSeF faktura uznawana jest za wystawioną, a odbiorca może ją pobrać z systemu.

5. Czy można przetestować KSeF?
Tak - działa środowisko testowe Ministerstwa Finansów, gdzie można przećwiczyć cały proces.

6. Korzystam z biura rachunkowego. Co muszę zrobić?
Nadaj biuru odpowiednie uprawnienia w KSeF, np. do wystawiania i odbierania faktur w Twoim imieniu.

7. Dlaczego zmieniliście datę wystawienia naszych faktur?
Przesunięcie przez nas daty wystawienia faktury na kolejny miesiąc zostało wymuszone koniecznością adaptacji naszych procesów do Krajowego Systemu e-Faktur.

8. Czy zmienimy okres rozliczeniowy?
Nie planujemy zmian okresu rozliczeniowego tj. nasze faktury nadal będą wystawiane za pełny miesiąc kalendarzowy. Nie mamy możliwości wprowadzenia różnych okresów rozliczeniowych dla naszych partnerów. Zmiany w tym obszarze objęłyby wszystkich, a przedsiębiorcy mają różne oczekiwania w tym zakresie. Do tej pory Allegro wystawiało faktury w swoich systemach, teraz dodatkowo musimy przesłać faktury do KSeF a to nie dzieje się natychmiastowo.

W razie dodatkowych pytań, chętnie odpowiem.

Zachęcam do zapoznania się również z naszym artykułem KSeF – co to jest i jak działa? Przewodnik dla sprzedawców.

[VEARS]

.

[kosmeteusz]

Pytanie czy skarbówka i tak nie uderzy w tych co odliczą zgodnie z tym wyrokiem. No i jaka datę ustawić żeby przeszła na styczeń.

[www_e_sklep_pl]

---

@kosmeteusz  napisał(a):

Pytanie czy skarbówka i tak nie uderzy w tych co odliczą zgodnie z tym wyrokiem. No i jaka datę ustawić żeby przeszła na styczeń.

---

Wiesz, niby pozmieniało się w skarbówkach (chodzi mi o podejście do podatnika) i zależy to od osoby, na którą się trafi, ale... nadal chyba nie obowiązuje deregulacja, w której z góry ma się zakładać dobrą wolę podatnika, tylko nadal jest odwrotnie, a co za tym idzie oczywiście, że mogą uderzyć, a potem Ty musisz się bronić i udowadniać swoje racje (np. przed NSA).

Data wykonania usługi jest podana na fakturze, czyli ostatni dzień miesiąca poprzedzającego wystawienie faktury.

[Styl24nadruki2]

jak można tak zniszczyć płynność sprzedawcą z zaskoczenia wystawić fakturę na luty? Co to za niepoważne zagrania? 

[RED]

@Styl24nadruki2 allegro wystawiło fakturę zgodnie z prawem

mogło inaczej ale nie musiało

problemem jest polskie państwo - masz możliwości - głosuj inaczej - też możesz ale nie musisz

[DrukujTanio]

Zapewne chodziło Allegro o to że teraz dzięki temu oni nie zapłacą VAT-u za styczeń. Wszystko cofną o jeden miesiąc, to dla nich czysty zysk. Dla sprzedawców to tylko od kliku set do kilku tysito miliony zaoszczędzone, które wydadzą na głupie reklamy.