FAQ | Krajowy System e-Faktur (KSeF)

[gdvorek]

[aktualizacja 11.02.2026]

Cześć, od 2026 roku wystawianie faktur w Polsce przejdzie dużą zmianę. Sprawdź, co warto wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma zarządzana przez Ministerstwo Finansów.
Pozwala wystawiać, odbierać i przechowywać faktury elektroniczne w ujednoliconym formacie (XML).
Każda faktura w systemie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest przechowywana przez 10 lat.

Celem wprowadzenia KSeF jest uproszczenie obiegu dokumentów, ograniczenie błędów oraz większa przejrzystość rozliczeń między firmami.

System obejmuje transakcje między przedsiębiorcami (B2B). Sprzedaż dla konsumentów (B2C) nadal będzie fakturowana po staremu.

Poniżej zostawiam Wam króki FAQ:

1. Czy KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich firm?
Tak - dla większości przedsiębiorców B2B, niezależnie od tego, czy są płatnikami VAT. Wyjątkiem są transakcje z osobami prywatnymi.

2. Czy muszę się rejestrować w systemie?
Nie. Konto Twojej firmy istnieje automatycznie na podstawie numeru NIP.

3. Jak wystawić fakturę w KSeF?
Za pomocą Aplikacji Podatnika KSeF lub programu księgowego z integracją. Faktura ma format XML zgodny ze schematem FA(2).

4. Czy muszę wysyłać fakturę klientowi?
Nie. Po przyjęciu przez KSeF faktura uznawana jest za wystawioną, a odbiorca może ją pobrać z systemu.

5. Czy można przetestować KSeF?
Tak - działa środowisko testowe Ministerstwa Finansów, gdzie można przećwiczyć cały proces.

6. Korzystam z biura rachunkowego. Co muszę zrobić?
Nadaj biuru odpowiednie uprawnienia w KSeF, np. do wystawiania i odbierania faktur w Twoim imieniu.

7. Dlaczego zmieniliście datę wystawienia naszych faktur?
Przesunięcie przez nas daty wystawienia faktury na kolejny miesiąc zostało wymuszone koniecznością adaptacji naszych procesów do Krajowego Systemu e-Faktur.

8. Czy zmienimy okres rozliczeniowy?
Nie planujemy zmian okresu rozliczeniowego tj. nasze faktury nadal będą wystawiane za pełny miesiąc kalendarzowy. Nie mamy możliwości wprowadzenia różnych okresów rozliczeniowych dla naszych partnerów. Zmiany w tym obszarze objęłyby wszystkich, a przedsiębiorcy mają różne oczekiwania w tym zakresie. Do tej pory Allegro wystawiało faktury w swoich systemach, teraz dodatkowo musimy przesłać faktury do KSeF a to nie dzieje się natychmiastowo.

W razie dodatkowych pytań, chętnie odpowiem.

Zachęcam do zapoznania się również z naszym artykułem KSeF – co to jest i jak działa? Przewodnik dla sprzedawców.

[VEARS]

I problem z KSEF i datą wystawienia faktury dzieki wyrokowi Sądu Unijnego został rozwiązny. NIe ma juz znaczenia data wystawienie faktury

Jeśli faktura z Allegro wpłynie w KSeF przed 25. dniem miesiąca następnego (np. za styczeń wpłynęła 2  lutego), zgodnie z wyrokiem Sądu możesz oprocz prowizji takze odliczyć VAT  już w deklaracji za styczeń, a nie czekać do lutego.

Czyli:

• Koszt netto → styczeń (KPIR)

• VAT → styczeń (deklaracja VAT) 

Sąd UE w wyroku  z 11.02.2026 r. (T-689/24) wprost wskazał:

KSeF powoduje, że fiskus od razu widzi faktury, a nabywca fakturę w KSeF otrzymał. Nie ma wątpliwości, kiedy nabywca otrzymał fakturę.

Nie musisz już czekać z VAT-em  do miesiąca wystawienia faktury.
Możesz odliczać w miesiącu transakcji, jeśli faktura jest w KSeF przed złożeniem deklaracji. ( czyli do 25-tego kolejnego miesiąca ( np 25 luty za styczeń)

[VEARS]

.

[kosmeteusz]

Pytanie czy skarbówka i tak nie uderzy w tych co odliczą zgodnie z tym wyrokiem. No i jaka datę ustawić żeby przeszła na styczeń.

[www_e_sklep_pl]

---

@kosmeteusz  napisał(a):

Pytanie czy skarbówka i tak nie uderzy w tych co odliczą zgodnie z tym wyrokiem. No i jaka datę ustawić żeby przeszła na styczeń.

---

Wiesz, niby pozmieniało się w skarbówkach (chodzi mi o podejście do podatnika) i zależy to od osoby, na którą się trafi, ale... nadal chyba nie obowiązuje deregulacja, w której z góry ma się zakładać dobrą wolę podatnika, tylko nadal jest odwrotnie, a co za tym idzie oczywiście, że mogą uderzyć, a potem Ty musisz się bronić i udowadniać swoje racje (np. przed NSA).

Data wykonania usługi jest podana na fakturze, czyli ostatni dzień miesiąca poprzedzającego wystawienie faktury.

[Styl24nadruki2]

jak można tak zniszczyć płynność sprzedawcą z zaskoczenia wystawić fakturę na luty? Co to za niepoważne zagrania? 

[RED]

@Styl24nadruki2 allegro wystawiło fakturę zgodnie z prawem

mogło inaczej ale nie musiało

problemem jest polskie państwo - masz możliwości - głosuj inaczej - też możesz ale nie musisz

[Pawliki_sprzedaz]

Kto by nie rządził to i tak wyciąga rękę po kasę do przedsiębiorców, bo przecież tak jak było w reklamie - "złodzieje w białych kołnierzykach"

Na JDG strajkować nie pójdziesz no bo kto za Ciebie wózek pociągnie.

Tylko, że tutaj nie zawiniło Państwo. Państwo wprowadziło system - można się sprzecać co do jego potrzeby itp.

Allegro wystawiło nam faktury, a nie Państwo - Allegro nie uwzględniło przy tym interesów większości sprzedawców i zrobiło nam miesięczną przerwę w kosztach i Vacie.

Popełniło błąd celowy lub nie. A co najgorsze mimo całego tego tematu i strat jakie mamy nie zamierza nic zmieniać.

[DrukujTanio]

Zapewne chodziło Allegro o to że teraz dzięki temu oni nie zapłacą VAT-u za styczeń. Wszystko cofną o jeden miesiąc, to dla nich czysty zysk. Dla sprzedawców to tylko od kliku set do kilku tysito miliony zaoszczędzone, które wydadzą na głupie reklamy.

[motocze]

Cześć wszystkim,

czy wiecie na jakiej podstawie i z jakiego powodu (i czy Wam również) Allegro wystawiło faktury za opłaty i prowizję w styczniu dopiero 02.02.2026r.?

Czy następne faktury również będą tak wystawiane, za luty w marcu, za marzec w kwietniu itp.?

Pozdrawiam

[MikroLITY]

@motocze W związku z wprowadzeniem KSeF Allegro zaczęło wystawiać faktury vat z datą wystawienia w następnym miesiącu - ma do tego prawo.

Tak, teraz tak będą wystawiać.

[motocze]

A jaki ma to związek z wprowadzeniem KSEF?

Mogli wystawić z datą 31.01, a w KSEFie wystawiać sobie za luty 28.02.

Nie dość, że zmniejszyli płynność Sprzedającym wprowadzając automatyczne rozliczanie to teraz dołożyli jeszcze przesunięcie odliczenia VAT i kosztów o miesiąc.

[MikroLITY]

@motocze 

Musieliby kombinować (np. antydatować), zresztą jest na tym forum cała dyskusja na ten temat.

[motocze]

Jak antydatować?

Mieli wystawić jak zawsze, 31.01.2026 nie było obowiązku KSEF.

Wcześniej też musieli wystawiać ostatniego dnia albo antydatować więc co za różnica.

Można prosić o link do tej dyskusji?

[MikroLITY]

@motocze 

https://spolecznosc.allegro.pl/t5/zaawansowani-sprzedawcy/krajowy-system-e-faktur-ksef-faq/td-p/1106...

[Client:44052296]

@motocze jak w ostatniej tysięcznej sekundzie by wystawili wszystkie faktury? 😆

[motocze]

a jak robili to dotychczas?

To chyba oczywiste jak i tak samo mieli zrobić za styczeń.

[MikroLITY]

@motocze 

1. Allegro musi wystawić FV za wszystkie transakcje w styczniu

2. Do tej pory pewnie antydatowali faktury i wystawiali je w lutym z datą styczniową, wszyscy przymykali na to oko.

3. Teraz jest KSef i nawet, jak antydatują, to datą otrzymania faktury jest numer nadany w KSef, więc i tak Vat-u nie odliczysz w styczniu. 

4. Więc zamiast się bawić w obejścia, to wystawiają faktury w lutym (mogą to zrobić do 15 lutego - zgodnie z prawem).

[motocze]

Wiem, że to jałowa dyskusja, która nic nie zmieni ale dążę do tego, że mogli wystawić je w lutym poza systemem KSEF z datą styczniową i wysłać w lutym normalnie jak zawsze.

KSEF jest obowiązkowy dla faktur wystawionych od 01.02.2026, a nie od 01.02.2026r. w sensie jako takim ;). Po prostu zrobili sobie z VATu wszystkich Sprzedających na Allegro darmową pożyczkę na 30 dni.

Pozdrawiam i myślę, że kończymy wątek 🙂

[Pawliki_sprzedaz]

A nie można zmienić okresów rozliczeniowych i wystawiać faktury np. co tydzień lub chociaż dwa razy w miesiącu?
Inpost tak robi i jakoś dają sobie z tym radę - a przy okazji Inpost daje termin płatności zamiast automatycznego pobrania kasy z konta sprzedawcy.
Nie wieżę, że tak duża spółka nie może pomóc swoim sprzedającym - no chyba, że nie chce.

[sensorycznie-pl]

I w plecy wszyscy jesteśmy za styczeń. Nikt tego nam już nie zwróci.