Rozporządzenie GPSR - co musisz wiedzieć? (wątek aktualizowany)

[w_kiwi]

[Ostatnia aktualizacja: 8.12.2024]

1. Czym jest GPSR?

GPSR, czyli General Product Safety Regulation to nowe rozporządzenie Unii Europejskiej o ogólnym bezpieczeństwie produktów, które zacznie obowiązywać 13.12.2024. Od tego dnia, jako sprzedawca masz obowiązek udostępniać kupującym informacje o producencie oferowanego przez Ciebie towaru. 

2. Co to dla Ciebie oznacza?

GPSR dotyczy również sprzedaży online - m. in. na Allegro. To oznacza, że od momentu wejścia w życie tej ustawy, będziemy wymagać od Ciebie dodatkowych informacji na temat produktów, które sprzedajesz. 

📣Dodaliśmy nowy parametr w formularzu wystawiania ofert, w którym możesz zaznaczyć, że deklarujesz wprowadzenie towaru przed 13.12.24. Dzięki temu wystawisz ofertę bez podawania informacji o producencie. Pamiętaj jednak, że należy wypełniać parametr zgodnie ze stanem faktycznym. Odpowiedzialność za wprowadzenie błędnych informacji spoczywa na Tobie. 📣

WAŻNE: Możliwość zaznaczenia tego parametru grupowo zostanie udostępniona 20 grudnia.

Parametr znajdziecie w sekcji  "informacje o bezpieczeństwie", po kliknięciu opcji "więcej parametrów".

3. Czy dotyczy to wszystkich kategorii?
Rozporządzenie GPSR dotyczy konkretnych kategorii. Jeśli wystawiasz oferty w kategoriach wykluczonych, nie musisz uzupełniać dodatkowych informacji - tutaj znajdziesz listę kategorii wykluczonych. 

4. Co w przypadku towarów o stanie innym niż „nowy”?

Zmiana dotyczy wszystkich towarów, niezależnie od ich stanu, zatem nowych, używanych, naprawionych lub odnowionych. Od 13.12.24 nowe i edytowane oferty muszą posiadać dane wymagane przez GPSR. Jako platforma nie jesteśmy w stanie na etapie wystawiania oferty zweryfikować czy dany produkt został wprowadzony do obrotu przed wspomnianą datą. Pamiętaj jednak, że masz możliwość zaznaczenia parametru  ”Produkt wprowadzony do obrotu na terenie UE przed 13.12.2024” . 

GPSR nie obowiązuje w przypadku produktów, które wymagają naprawy przed ich użyciem.

5. Co się stanie z trwającymi ofertami, jeśli nie uzupełnisz wymaganych danych?

Nie zakończymy aktywnych ofert, ale nie będziesz mógł wystawić nowych, czy wznowić już istniejących ofert. W trwających ofertach będziesz mógł dokonać edycji, bez uzupełnienia danych wynikających z zasad GPSR - jeśli produkt tego wymaga, to jako sprzedawca, powinieneś dodać odpowiednie informacje, aby oferta była zgodna z nowym rozporządzeniem. Pamiętaj, kwestia możliwość edycji oferty bez uzupełnionych danych, może w przyszłości ulec zmianie. 

6. Jakich danych będziemy wymagać i co dokładnie oznaczają?

Zgodnie z przepisami GPSR od 13.12.24 musisz wskazać w ofertach:

• dane producenta 
• dane osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie produktu na rynek Unii Europejskiej
• informacje o bezpieczeństwie.

Producent, dystrybutor oraz osoba odpowiedzialna za produkt - kim są według ustawy?
Producent – oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną, która wytwarza produkt lub która zleca zaprojektowanie, lub wytworzenie produktu i sprzedaje ten produkt pod własną nazwą, lub znakiem towarowym.
Dystrybutor – oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną, która udostępnia produkt na rynku, lecz nie jest producentem ani importerem.
Osoba odpowiedzialna – odpowiada za zgodność produktu z prawem Unii Europejskiej. Według aktu prawnego DSA (Digital Services Act, Akt o Usługach Cyfrowych) to: producent, upoważniony przedstawiciel, importer, dystrybutor, dostawca usług realizacji zamówień lub każda inna osoba fizyczna, lub prawna podlegająca obowiązkom związanym z wytwarzaniem produktów, udostępnianiem ich na rynku lub oddawaniem do użytku zgodnie z odpowiednim unijnym prawodawstwem.

7. W jaki sposób je uzupełnić?

Dane producentów dodasz w sekcji “dane producentów”, w zakładce “ustawienia sprzedaży” następnie uzupełnisz dane w ofertach pojedynczo, poprzez formularz wystawiania oferty lub grupowo w zakładce “Mój Asortyment”, przez API lub z pliku.  
W “Moim asortymencie” wystarczy, że zaznaczysz odpowiednie oferty w checkboxach po lewej stronie, na zielonym pasku na dole wybierz „produkt” i „dane producenta”. 

Dane osoby odpowiedzialnej uzupełnisz w sekcji „Osoby odpowiedzialne”. Pojedynczo dodasz je do ofert poprzez formularz wystawiania, w sekcji „warunki oferty”. Grupowo zrobisz to w zakładce „Mój asortyment”, zaznaczając oferty w chechboxach i na zielonym pasku wybierając kolejno „Produkt” oraz „Osoba odpowiedzialna”. 

Dane osoby odpowiedzialnej uzupełnisz grupowo również przez API Allegro.

Ostrzeżenia oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa:

• instrukcja obsługi produktu – dodawaj załączniki w języku urzędowym kraju, w którym sprzedajesz produkt. Jeśli sprzedajesz na wszystkich rynkach Allegro, instrukcja powinna być w polskiej, czeskiej, słowackiej i węgierskiej wersji językowej
• zdjęcia oznaczeń na opakowaniu produktu
• tekst z ostrzeżeniami o produkcie.

Wymienione wyżej dane dodasz w formie plików pdf, jpg lub png, w sekcji „dodaj załącznik” w formularzu wystawiania. Dodaliśmy możliwość wyfiltrowania ofert, które nie mają dodanych informacji o bezpieczeństwie oraz edycji grupowej tego parametru. 

8. Czy w związku z GPSR wprowadzimy dodatkowe parametry obowiązkowe?

Tak, będą to na przykład: 

• marka
• kod producenta
• kod GTIN (EAN)
• numer produktu
• seria
• typ
• rodzaj.

W tym pliku znajdziesz pełną listę kategorii oraz parametrów, których będziemy w nich wymagać. 

9. W jaki sposób mogę szybko sprawdzić, w których ofertach jeszcze nie uzupełniłem danych?
W zakładce „Mój asortyment” dodaliśmy opcję filtrowania „niepełne dane produktu”, dzięki której szybko wyszukasz oferty, w których nie podajesz jeszcze informacji o producencie lub osobie odpowiedzialnej.

10. Kto odpowiada za poprawność wprowadzonych danych?

Ty, jako sprzedający bierzesz pełną odpowiedzialność za wskazywane w ofertach informacje, dlatego tak ważne jest, abyś zweryfikował dane przed ich udostępnieniem. 

11. Czy kontakt mailowy jest obowiązkowy według przepisów? 

Adres mailowy producenta jest wymagany zgodnie z nowym rozporządzeniem. Producenci również muszą dostosować się do wymogów GPSR i na swoim produkcie podać takie informacje. 

12. Co się stanie, jeśli do 13.12.24 nie dostosuję swoich ofert do wymogów GPSR?

Jeśli nie wywiążesz się z obowiązków wynikających z nowego rozporządzenia, możesz narazić się na sankcje prawne, w tym kary finansowe.

13. Czy mogę wpisać siebie jako osobę odpowiedzialną za produkt na terenie Polski?

Tak, możesz to zrobić, jeśli producent lub dystrybutor nie wskaże żadnych innych danych. Jako osoba odpowiedzialna będziesz mieć zobowiązania zgodne z unijnym prawem i będziesz odpowiadać za zgodność produktu z prawem Unii Europejskiej.

14. Kogo mam wskazać, jako producenta, jeśli firma produkująca jest moim podwykonawcą w Chinach?

Jeśli produkt jest produkowany przez podwykonawcę w Chinach, a Ty sprzedajesz go pod własną marką, Twoja firma jest uznawana za producenta. W takim przypadku powinieneś podać swoje dane jako producenta i zapewnić zgodność produktu z przepisami UE.

15. Oferowane przeze mnie produkty są produkowane na całym świecie. Czy muszę wskazać informacje o kraju produkcji?
Nie. Obowiązkowa jest tylko informacja o adresie producenta. 

16. Czyje dane mam wskazać, jeśli towar zakupiłem w polskiej hurtowni, ale został on wyprodukowany w Chinach?

W takim wypadku chińska firma jest producentem, a osobą odpowiedzialną na terenie Unii Europejskiej – polski hurtownik, którego wskazał producent. Jeśli nie posiadasz informacji o producencie, możesz o nie zapytać, na przykład dystrybutora lub importera. Po wejściu rozporządzenia w życie każda oferta musi posiadać te informacje. 

17. Czy muszę załączać instrukcję obsługi dla produktów?

Zgodnie z wymogami rozporządzenia GPSR, jeśli produkt wymaga podania informacji o bezpieczeństwie (takich jak certyfikaty, ostrzeżenia dotyczące użytkowania), jesteś zobowiązany do ich udostępnienia konsumentom. Jeżeli te informacje znajdują się w instrukcji obsługi, możesz ją załączyć. Informacje o bezpieczeństwie powinny być jasne, zrozumiałe i dostępne w języku kraju, w którym produkt jest sprzedawany. Jeśli wystawiasz oferty na wszystkich rynkach Allegro, instrukcja powinna być w polskiej, czeskiej, słowackiej i węgierskiej wersji językowej.

18. Dane producenta są widoczne na etykiecie produktu. Czy to nie wystarczy?

Zgodnie z zasadami GPSR dane producenta muszą być dostępne dla klientów przed zakupem, co oznacza, że w przypadku sprzedaży na odległość umieszczenie tych danych na etykiecie nie jest wystarczające i należy uzupełnić te dane w ofercie. 

19. Czy jako Allegro zadbamy, by dane osób odpowiedzialnych, które wskażesz, były zgodne z RODO?

Umożliwiliśmy sprzedającym podanie informacji, których wymaga prawo i zadbaliśmy o to, aby kupujący widzieli je w ofertach. Nie możemy jednak przejąć na siebie obowiązków, jakie spoczywają na Tobie, jako sprzedającym, a które wynikają z nowego rozporządzenia.

Ty, jako przedsiębiorca, jesteś administratorem danych osobowych, które podajesz jako dane osób odpowiedzialnych. Jako sprzedający masz obowiązek przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem. Gdy sprzedajesz na Allegro, powierzasz nam przetwarzanie takich danych osobowych zgodnie z regulaminem. Kupujący i sprzedający na Allegro muszą podawać aktualne oraz prawdziwe dane, w tym dane osobowe.

[bombardier10]

Zabawne to jest jak ludzie łykają wszystkie te bzdury jakie nakazuje Unia. Jak wam każą chodzić w czerwonych skarpetkach to pewnie też będziecie to robić. Ogłupienie tego narodu przekracza już granice zdrowego rozsądku 😃

[SpeedyGonzalezz]

@bombardier10 Trudno się nie zgodzić z tym, że UE mamy pewien nadmiar regulacji. Ale są tez użyteczne, jak np. zmuszenie operatorów GSM do zniesienia roamingu wewnątrz wspólnoty czy ujednolicenie ładowarek. 

To rozporządzenie ma nas ochronić przed zalewem chińskiego badziewia (czyli de facto odpadów), więc również raczej należy do tych pozytywnych 

[bombardier10]

Tiaaa właśnie kupiłem trzy ładowarki 65W  na Alli... po 7 zeta sztuka plus przesyłka gratis i super działają . U nas podobne chodzą po 50 zeta.  Jakby nie chińskie badziewie to byś ładował chyba palcem ) Kiedy wreszcie zrozumiecie  że w UE już niczego się nie produkuje - oprócz regulacji i przepisów . 

[RED]

@AGD-RTV-IT 

i co z tego , allegro przecież tego nie uwzględnia

[AGD-RTV-IT]

@RED m.in. dzięki takim użytkownikom jak @0Filip dlatego postanowiłem mu wytłumaczyć, że się myli.

A co do Allegro, to nie pierwszy i zapewne nie ostatni przypadek, gdzie mylnie interpretują przepisy lub mają je w głębokim poważaniu. Może ciut tylko płycej jak sprzedawców. 🙂

[bombardier10]

Bawi mnie to jak ludzie akceptują i wykonują każde nawet absurdalne dyrektywy UE.  Kopalnia wiedzy dla socjologów i...polityków.  Zarządzanie stadem lemingów w czasach de facto  Orwella wydaje się banalnie proste 😄

[MARGO-SC]

Tak, wracając do tematu... rozumiem, że teraz kilka tysięcy sprzedawców, sprzedających produkty np. firmy Philips, tworzy sobie w zakładce ustawienia_sprzedaży->dane_producentów, producenta Philips i podaje tam jego dane. Jeśli tak, to nawet nie chcę komentować takiego podejścia allegro, tylko pogratulować. 

[RED]

@MARGO-SC dobrze kombinujesz

jest allegrowa ochrona marek, należą do niej podobno oficjalni producenci i ich dystrybutorzy

i co - nic

podanie tych danych to jest "z a s r a n y" obowiązek w/w wg rozporządzenia

a allegro powinna wymusić uzupełnienie tych danych i utrzymywanie prawdziwych przy zachodzących zmianach

[Motoplus24]

Mam pytanie czy istnieje możliwość wprowadzenia zmiany grupowej w asortymencie odnośnie " Produkt wprowadzony do obrotu na terenie UE przed 13.12.2024" widzę że niektórzy sprzedawcy np. alle..ro mają to zmienione. Proszę o pomoc

[bosek_2804]

Ponoć............................................... ma wystartować 20 grudnia taka opcja. 

[Client:44052296]

@Motoplus24 z poziomu Mój asortyment zaznaczasz opcje Produkt i dodajesz grupowo lub z edytowanego pliku csv

[TOMBUD95]

Witam, posiadam prawie 50 tys aukcji, a tym samsym kilkuset różnych producentów. Jak mam dodać dane tych producentów z pliku CSV , żeby nie robić tego ręcznie ?

[Coloray]

Witam, a czy można stworzyć np dysk Google, albo stronę internetową (oczywiście zgodnie z regulaminem - bez sugerowania sprzedaży poza Waszym portalem), na której będą wszystkie dostępne instrukcje i w polu "Produkt zawiera informacje o bezpieczeństwie -ustaw tekst" wpisać link do tego dysku/strony dla każdego produktu ? 

Przyśpieszyłoby to pracę i ułatwiłoby znacznie zarządzanie tymi instrukcjami, edycje, poprawę czy dodawanie nowych języków w przyszłości itp

[JasnyGwint_pl]

@N_Nitka28@RaBarbar_ka@MiMary@w_kiwi@Sa_nova@la_nika@ayo80@nat_not@_HolaOla_  dziś 20.12 - kiedy możemy spodziewać się możliwości zbiorczego oznaczania produktów jako wprowadzonych przed 13.12?

[urmik_ekosiarki]

😂

Po świętach....

.....

.....

Wielkanocnych 😅

[bosek_2804]

Wg obietnic 20 grudnia. Roku nie podali. 

[Hi_tomek]

No cóż. Dobrze, że można to przynajmniej ustawić przy pomocy zewnętrznego rozwiązania:
https://niezbedniksprzedawcy.pl/aktualnosci/masowo-uzupelnij-pole-gpsr/

[petinek_pl]

@Hi_tomek nie widze nigdzie opcji "Ustaw paramter"??

[petinek_pl]

@N_Nitka28 @RaBarbar_ka @MiMary @w_kiwi @Sa_nova @la_nika @ayo80 @nat_not @_HolaOla_  dziś miała być dostępna opcja masowego dodania informacji, gdzie ona jest?

[eCommerceLab]

Na tej stronie:
https://niezbedniksprzedawcy.pl/MenedzerOfertAllegro/

Sugeruję jednak użyć nowego sposobu - ustawienia pola produktowego, a nie parametru oferty: