Również mieliśmy dylemat w firmie na kogo wystawić fakturę jeśli kupującym (właściciel konta) jest osoba prywatna, odbiorcą również osoba prywatna, a w danych do faktury widnieje jakaś firma, z której nazwy nic ni wskazuje, że należy do kupującego, ani odbiorcy.
Zapytaliśmy więc księgowej i odpowiedź jest taka, że wystawić mamy fakturę na kupującego. On widnieje jako płatnik. Często jest również on odbiorcą, ale nie zawsze. Jeśli kupujący i odbiorca to dwie różne osoby, to na FV jest miejsce dla odbiorcy, które zostaje wypełnione przez kupującego, więc jest wpisane na fakturę.
Jeśli firma chce fakturę za zakup ma prawo założyć sobie konto, kupić towar i otrzymać fakturę.
Jeśli jednak kupi produkt osoba fizyczna (kupujący=właściciel konta), która prowadzi działalność jednoosobową i chce fakturę, to wówczas wiadomo, że jest traktowana inaczej niż spółka, np. z o.o. i nie ma problemu, żebyśmy wystawili fakturę na tą osobę.
Przy obecnie mocno zaostrzonych przepisach nikt nie chce mieć problemów i tłumaczyć Urzędowi Skarbowemu dlaczego za produkt zapłacił klient X, a fakturę otrzymał Y, a niejednokrotnie odbiorca był wpisany jako klient Z. Zrobi się bałagan, którego nikt nie wyprostuje. Dlatego za doradztwem księgowej nie wystawiamy FV na dane firmy, które nie są stroną transakcji i nie można tego w żaden sposób udokumentować.
I z góry przepraszamy wszystkich, którzy sądzą, ze taką fakturę od nas otrzymają, czyli nie powiązaną z danymi transakcji i zapisów na koncie bankowym.
