Link do eparagonu w sekcji faktur

[mechhurtempl]

Przeszliśmy na eparagony, klient firmowy za zakup do 449,99 otrzymuje paragon z NIP, jest on wysyłany w platformy która obsługuje eparagony, ale sporo ludzie nie przeszukuje konwersacji ze sprzedającym, ale pd razu idzie do sekcji FAKTURY gdzie nic nie ma. 

Ułatwieniem byłoby dodanie linku do eparagonu w tej sekcji. 

[mechhurtempl]

Odpowiedź od naszego doradcy podatkowego. 

Tak dla potomnych. 

********

Szanowny Panie 

na prośbę kolegi [xxxxxxxxxxxx] pozwolę sobie odpowiedzieć na zadane pytanie.

Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani:

• wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży:

1. w postaci papierowej lub
2. za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych – e-paragon

E-paragon, czyli cyfrowa wersja tradycyjnego paragonu fiskalnego stanowi w obecnym stanie prawnym pełnoprawny dowód sprzedaży tak jak jego wersja papierowa. Możliwość stosowania e-paragonów formalnie została wprowadzone do porządku prawnego w 2020 r. na podstawie nowelizacji do ustawy o VAT. E-paragon to paragon fiskalny, który zastępuje jego drukowaną wersję papierową. W praktyce e-paragony pojawiły się dopiero 2 lata później, bo pomimo istnienia formalnie takiej możliwości, na rynku nie było w ogóle urządzeń obsługujących e-paragony.

E-paragony można stosować w każdej branży. Nie ma w tym przypadku żadnych ograniczeń zakładających, że np. jakaś konkretna branża z tego skorzystać nie może.

Tak jak paragon w wersji papierowej, który zawiera NIP kupującego i jest do 450 zł, tak samo e-paragon, który również będzie zawierał NIP nabywcy i nie będzie przekraczał tej kwoty sam w sobie stanowi fakturę, w praktyce określaną jako tzw. „fakturę uproszczoną”.

Zatem, jeżeli mamy paragon w wersji papierowej lub e-paragon, który jest fakturą uproszczoną, to do tego paragonu nie możemy już wystawić normalnej faktury, bo to prowadzi do podwójnego zafakturowania tej samej sprzedaży.

Tak samo, jeżeli mamy paragon w wersji papierowej lub e-paragon, który nie może być uznany za fakturę uproszczoną (bo np. przekracza 450 zł), to do takiego paragonu fakturę z NIP możemy wystawić wyłącznie wtedy, kiedy paragon zawiera numer NIP.

Są też przypadki, konkretnych transakcji, gdzie zarówno paragon tradycyjny jak i e-paragon nie może być uznany za fakturę uproszczoną. Są to następujące rodzaje transakcji:

1. Sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
2. Wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość,
3. Sprzedaży na odległość towarów importowanych,

• sprzedaży, dla której nie jest na fakturze podawany numer, o którym mowa w ust.1 pkt5,

1. Wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
2. Eksportu usług,
3. dostawy towarów, w przypadku której krajem opodatkowania jest inny kraj,a zobowiązanym do rozliczenia podatku jest nabywca

Ze wskazanych nieco mylące może być określenie ,,Wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość” (pkt 2) i stąd zamieszanie.

Nie chodzi tutaj o zwykłą sprzedaż wysyłkową. Tu chodzi konkretnie o taki przypadek (bardzo incydentalny), kiedy wysyłamy towar do innego państwa członkowskiego UE na rzecz klienta (firmy), który tam korzysta ze zwolnienia z VAT (analogicznego jak w np. w Polsce zwolnienie do limitu 200.000 zł) i w związku z tym nie rozpoznaje transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT). Takiemu klientowi powinniśmy wystawić normalną fakturę. Zatem, jeżeli taki klient podaje NIP i zostałby mu wystawiony paragon do 450 zł z tym NIP-em, to nie może być uznany na fakturę uproszczoną. To jest ograniczenie ze względu na konkretny rodzaj transakcji.

Takim samym ograniczeniem jest transakcja WDT, czyli sprzedaż na rzecz firmy z innego państwa UE, która u nabywcy stanowi WNT. Wówczas musimy wystawić normalną fakturę, nie stosuje się w tym przypadku faktur uproszczonych, czyli nie możemy w przypadku klienta zagranicznego uznać paragonu z jego numerem NIP do 450 zł za fakturę uproszczoną.

W przypadku klientów polskich nie ma takiego problemu, żeby uznać e-paragon za fakturę uproszczona tak jak paragon tradycyjny. Ważne, żeby zawierał numer NIP nabywcy i był do 450 zł. W tym zakresie żadnych wyłączenia nie ma.

*******

[_HolaOla_]

@mechhurtempl dziękuję za tę propozycję. Zweryfikuję ten temat z zespołem Allegro Business i wrócę tutaj do Was z informacjami.