Zakup od podatnika z Chin, który posiada polski NIP i wystawia faktury z polskim VAT, to sytuacja, która może budzić wątpliwości wśród przedsiębiorców. Kluczowe jest zrozumienie, że mimo siedziby w Chinach, taki podmiot jest traktowany jak polski podatnik VAT. Oznacza to, że transakcja ta nie jest klasyfikowana jako import towarów, lecz jako zakup krajowy.Chińska firma posiadająca polski NIP musi spełniać szereg warunków, aby móc legalnie działać w polskim systemie podatkowym. Przede wszystkim, musi być zarejestrowana w Polsce jako czynny podatnik VAT. Warto pamiętać, że samo posiadanie polskiego NIP nie jest równoznaczne z rejestracją do VAT. Dlatego pierwszym krokiem przy rozliczaniu takiej transakcji powinno być sprawdzenie statusu kontrahenta w bazie podatników VAT.
Jeśli chińska firma jest rzeczywiście zarejestrowana jako czynny podatnik VAT w Polsce, to transakcja powinna być traktowana jak każdy inny zakup krajowy. Oznacza to, że otrzymana faktura powinna zawierać wszystkie elementy wymagane przez polskie przepisy, w tym prawidłowo naliczony polski VAT.
Przy rozliczaniu zakupu od chińskiego podmiotu z polskim NIP, kluczowe jest posiadanie odpowiedniej dokumentacji. Podstawowym dokumentem jest oczywiście faktura VAT, która powinna spełniać wszystkie wymogi określone w polskich przepisach. Oto lista elementów, które muszą znaleźć się na takiej fakturze:
Data wystawienia;
Numer faktury;
Pełne dane sprzedawcy i nabywcy, w tym polskie NIP-y obu stron;
Nazwa towaru lub usługi;
Ilość i jednostka miary;
Cena jednostkowa netto;
Wartość sprzedaży netto;
Stawka VAT;
Kwota podatku VAT;
Wartość sprzedaży brutto.
Warto zwrócić uwagę, że faktura powinna być wystawiona w języku polskim lub co najmniej dwujęzycznie (np. polsko-angielska). Jeśli otrzymamy fakturę wyłącznie w języku chińskim lub angielskim, powinniśmy poprosić kontrahenta o korektę lub przetłumaczenie dokumentu.
