Witam, mam pytanie, bo co parę dni uzyskuję od konsultantów inna odpowiedz. Sprzedaliśmy produkt kupująca zgłosiła reklamację. Bezdyskusyjnie zaproponowaliśmy wymianę, naprawę z wysyłką na nasz koszt. Po uzgodnieniach dogodnej formy wysyłki {klienta nie chciała paczkomatu, gdzie etykieta jest ważna sporo czasu), prosiła o zamówienie kuriera w dany dzień i odbiór osobisty. Etykietę wygenerowaliśmy, wysłaliśmy – potwierdziło to również Allegro. Paczka jednak nie została, odesłała co po tygodniu poskutkowało odrzuceniem przez nas reklamacji. Dla pewności poprawności procedury przeprowadziliśmy rozmowę z „Aliną” oraz konsultantem, obaj potwierdzili, iż firma wywiązała się z obowiązku odbioru produktu. Obecnie klienta wystąpiła o pomoc do Allegro i dzisiaj otrzymaliśmy informację, że musimy wygenerować kolejną etykietę, gdyż kupująca uzasadnia problem z możliwością poprzedniej wysyłki. To jak to w końcu jest i ile razy generować klientom etykiety do reklamacji na swój koszt, a oni jak będą chcieli to produkt wyślą, a jak nie będą chcieli to muszą dostać kolejną etykietę?
@DogControl Jak rozumiem o konieczności przesłania ponownie etykiety zostaliście poinformowani, gdy klientka wyjaśniła w dyskusji dlaczego wcześniej nie mogła odesłać towaru. Szczegóły sprawy się zmieniły, więc również odpowiedź doradcy jest inna. Jeśli macie wątpliwości, możecie zamieścić swoje stanowsko w dyskusji, w odpowiedzi na wiadomość od pracownika Allegro.
Jeśli zmieściliście się w terminach to reklamacja jest formalnie zakończona decyzją negatywną/odrzuceniem
.
Nic nie stoi na przeszkodzie aby kupująca złożyła reklamację ponownie - wtedy i tak będziecie musieli przesłać kolejną etykietę lub kuriera po odbiór.
Również nic nie stoi na przeszkodzie aby przesłać kolejną etykietę teraz i ewentualnie zmienić obecną decyzję reklamacyjną.
Finalnie wyjdzie na to samo 😉
Zmieściliśmy się w terminach i formalnie zakończona decyzją negatywną/odrzuceniem. Cyt : Reklamacja odrzucona Powód: Kupujący nie udostępnił towaru Uzasadnienie: Brak odesłania towaru.
To jeszcze zapytam co do drugiej etykiety znów na życzenie klientki musi być kolejny kurier czy możemy tańszą opcję paczkomat In post? No i najważniejsze co dalej jeżeli nie odeśle , będziemy tak bez końca generować jej przesyłki bo znów nie będzie mogła odesłać i uzasadni (po dwóch tygodniach pracą, chorobą, wyjazdem itp..) ?
@DogControl wyślij jej opłaconą etykietę wazna jest chyba miesiąc i reszta cię nie obchodzi nie odeśle odrzuć zaloży kolejną reklamację napisz że etykietę już ma i nie będziesz co chwilę nowej generował
Dzięki tak zrobimy
Tak jak przypuszczalismy sprawa wróciła jak bumerang, wygenerowalismy drugą etykietę we wrześniu na prośbę klientki z której i tak nie skorzystała ( Inpost ważną 30dni) dyskusja zamknięta reklamacja odrzucona . W dniu dzisiajszym klientka ponownie chce 3 już etykietę uzasadniajac kolejny raz iż ma problem z odesłaniem towaru.
Allegro informuje w dyskusji, że mamy znów dla niej wygenerować etykietę. Czyli klient może bez końca narażać firmę na koszty - etykiet firmy kurierskie nie rozdają za darmo , a klient jak zechce odeśle jak nie nakazujecie firmie wygenerować kolejna i tak bez końca ?
Niewykorzystane etykiety po 30 dniach anulujesz, a Inpost zwraca pieniądze.
@nat_not jakie to ma znaczenie, że kupująca wyjaśniła czemu nie wysłała towaru?
zgłosiła reklamację, nie udostępniła etykiety
na tym forum można znaleźć treści moderatorów, którzy twierdzą, że można w ten sposób spokojnie odrzucić reklamację
Reklamacja została odrzucona po wygenerowaniu wcześniej 2 etykiet kurier oraz in post aby miała więcej czasu, po 3 miesiącach klientka życzy sobie kolejnej etykiety uzasadniając cały czas że ma problem z odesłaniem.
@DogControl a co ona nie umie etykiety nakleić czy nie ma na czym wydrukować?
Chyba jedno i drugie choć przez miesiąc można było kogoś poprosić o pomoc w tych czynnościach.
To wiemy, ale niestety znów kolejną życzy sobie kurierską, mimo że już raz nie skorzystała kurierskiej jak i z kolejnej paczkomatowej.
Zrobiłeś błąd na początku. Zaproponowałeś wymianę lub naprawdę na swój koszt, a to jest równoznaczne z uznaniem reklamacji. Odrzucenie reklamacji było więc nieważne, bo nie można odrzucić jej po wcześniejszym uznaniu. Odesłanie przedmiotu ma tu już charakter wtórny i nie zmienia faktu że reklamacja została uznana.
A co do wysyłki to możesz zamówić kuriera który podjedzie z etykietą. Poszukaj takiej opcji w furgonetce, sendit lub apaczce.
Nie było błędu z naszej strony reklamacja została odrzucona, klientka nie odesłała produktu. Teraz po 2 miesiacach wystąpiła w tej samej zamkniętej juz przez Allegro dyskusji o kolejną etykiete do zwrotu, czyli juz w sumie 3 szt.