Zanim nadasz przesyłkę, warto upewnić się, że jest odpowiednio przygotowana do drogi. Prawidłowe zapakowanie jest bardzo ważne- zarówno dla bezpieczeństwa przesyłki, jak i dla uniknięcia dodatkowych kosztów czy opóźnień w dostawie. Odpowiednio dobrane materiały oraz właściwy rozmiar paczki mają kluczowe znaczenie, by przesyłka dotarła do adresata w nienaruszonym stanie. Oto krótki przewodnik, jak to zrobić i o czym pamiętać, aby pakowanie przebiegło sprawnie i skutecznie 🙂
1. Jak zapakować przesyłkę?
Opakowanie powinno być:
- zamknięte, aby uniemożliwić osobom niepożądanym dostęp do zawartości,
- wytrzymałe, odpowiednio do wagi i rodzaju zawartości przesyłki.
Wnętrze powinno zawierać odpowiednie zabezpieczenia, które uniemożliwią przemieszczanie się zawartości przesyłki.
2. Jak zabezpieczyć paczkę?
- Wybierz opakowanie odpowiednie rozmiarem do zawartości i sprawdź, czy wymiary oraz waga nie przekraczają limitów usługi,
- Zabezpiecz przesyłkę i wypełnij puste przestrzenie tak, aby zawartość nie przesuwała się podczas transportu,
- Zamknij przesyłkę, upewniając się, że wszystkie krawędzie są dobrze zabezpieczone.
3. Nieprawidłowe opakowanie
Przesyłka jest uznawana za nieprawidłowo zapakowaną, jeśli jej opakowanie umożliwia otwarcie bez ingerencji w przesyłkę, grozi utratą zawartości lub może spowodować uszkodzenie przesyłki, lub innych paczek.
4. Kształt paczki.
Twoja paczka powinna mieć kształt prostopadłościanu!
Zabronione jest nadawanie paczek o niestandardowym i nieregularnym kształcie, np.:
- kształcie cylindrycznym (np. beczki, wiadra),
- kształcie owalnym (np. opony, koła),
- przesyłek z wystającymi elementami (np. z odstającą anteną),
- przesyłek zapakowanych w zewnętrzne kontenery wysyłkowe (np. z drewna lub metalu).
5. Wymiary i waga paczek.
Do automatów paczkowych i punktów:
Wymiary: do 41 × 38 × 64 cm Waga: do 20 kg
Dla przesyłek kurierskich:
Wymiary: do 120 cm długości (maksymalna długość krawędzi to 220 cm) Waga: do 31,5 kg
6. Zabronione przedmioty.
Zabronione jest nadawanie przesyłek zawierających m.in.:
- materiały wybuchowe oraz niebezpieczne,
- substancje chemiczne (np. narkotyki, substancje psychotropowe, środki odurzające, nasiona marihuany),
- produkty lecznicze wydawane przez lekarza oraz inne leki,
- wyroby medyczne służące do diagnostyki in vitro nieprzeznaczone do samokontroli,
- napoje alkoholowe,
- wyroby tytoniowe (papierosy elektroniczne, bazy, liquidy, pojemniki zapasowe i ich części),
- organy ludzkie lub zwierzęce; żywe lub martwe okazy zwierząt (a także ich części lub produkty pochodne),
- rybackie narzędzia i urządzenia połowowe, których posiadanie jest ograniczone przepisami prawa,
- broń i amunicja, petardy hukowe,
- złoto w postaci sztabek i ich kopii i imitacji,
- udziały w spółkach, akcje, obligacje i inne papiery wartościowe,
- inne towary zakazane wymienione w Załączniku nr 1 do Regulaminu Allegro oraz przedmioty, których nadawania lub przewozu zabraniają obowiązujące przepisy prawa.
Pełną listę zabronionych przedmiotów możesz znaleźć tutaj.
7. Zrównoważona paczka - dobre i złe praktyki.
Najważniejsze przy pakowaniu przesyłki jest jej bezpieczeństwo- uszkodzony produkt generuje koszty dla Ciebie i dla środowiska. Wybierając materiały, możesz łączyć ochronę zawartości z zasadami zrównoważonego rozwoju. Poniżej znajdziesz kilka porad, jak zredukować wpływ Twojej firmy na środowisko.
Dobre praktyki:
- Monomateriałowość- używaj jednego materiału do pakowania, aby Twoi klienci łatwo mogli segregować odpady i umożliwić recykling (np. karton z papierową taśmą lub foliopak kompostowalny),
- Odpowiedni rozmiar opakowania- dopasuj przesyłkę do produktu, aby zmniejszyć zużycie materiałów i wypełniaczy,
- Minimalne zużycie materiału- stosuj tylko tyle materiałów, ile naprawdę potrzebne (np. jedną warstwę mocnej taśmy).
Złe praktyki:
- Wiele różnych materiałów- unikaj mieszania materiałów, aby klienci mogli łatwo segregować odpady i umożliwić recykling,
- Zbyt wiele warstw- stosuj tylko niezbędne warstwy ochronne, aby przesyłka była bezpieczna, ale łatwa do otwarcia,
- „Kangurki” - nie stosuj plastikowych osłonek na etykiety, które utrudniają segregację,
- Owijanie folią stretch- karton zwykle zapewnia wystarczającą ochronę, więc ogranicz dodatkowe zabezpieczenia.
Dlaczego warto wybrać zrównoważone opakowanie?
Wybór zrównoważonego opakowania jest coraz ważniejszy. Rosnące wymagania konsumentów sprawiają, że oczekują oni ekologicznych rozwiązań, a firmy, które tego nie uwzględniają, ryzykują utratę klientów. Z drugiej strony wprowadzenie bardziej zrównoważonych opakowań może przynieść korzyści marketingowe, pokazując firmę w pozytywnym świetle. Dodatkowo nadchodzące zmiany legislacyjne, takie jak Ustawa Antyplastikowa czy przepisy o Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta, nakładają nowe obowiązki w zakresie opakowań, dlatego warto działać już teraz.
8. Jak uniknąć greenwashingu?
Greenwashing to udawanie działań ekologicznych w celu zyskania korzyści marketingowych. Żeby uniknąć zarzutów o greenwashing, warto być precyzyjnym w stosunku do Twoich działań.
Przykładowo:
zamiast sformułowania „ekologiczne opakowanie” lepiej jest użyć bardziej precyzyjnego zwrotu na przykład: „w 100% z recyklingu”.
Wybierając opakowanie, stawiaj na bezpieczeństwo przesyłki i zrównoważone rozwiązania. Dopasuj rozmiar do produktu, stosuj monomateriałowe opakowania i minimalną ilość materiałów, aby ułatwić segregację i recykling. Takie podejście chroni zawartość paczki, zmniejsza wpływ na środowisko, poprawia wizerunek firmy i przygotowuje ją na rosnące oczekiwania konsumentów oraz nadchodzące przepisy prawne.
