RODO a niszczenie dokumentów
Zgodnie z zapisami ustawy rozporządzenia o ochronie danych osobowych, tzw. RODO (artykuł 4, punkt 2), “przetwarzanie danych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, […] usuwanie lub niszczenie.” Niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe musi być realizowane w ściśle określonych warunkach, aby nie doszło do naruszenia przepisów.
Zniszczenie danych osobowych oznacza fizyczne unicestwienie nośnika, na którym się znajdują oraz uniemożliwienie ich ponownego odtworzenia. Z tego względu w przypadku ważnych dokumentów i akt zawierających dane wrażliwe, zwykła biurowa niszczarka może nie być dobrym rozwiązaniem. Część danych jest także przechowywanych na dyskach zewnętrznych czy pendrive’ach, a w myśl ustawy RODO utylizacja danych obejmuje także zniszczenie nośnika. Samo usunięcie danych z urządzeń może nie być wystarczające i konieczne będzie skorzystanie z usług firmy zewnętrznej. Trwała utylizacja danych osobowych musi zostać potwierdzona poprzez wypełnienie odpowiedniego protokołu.
Więc w jaki sposób allegro usuwa dane wrażliwe? Dalej czekam na odpowiedź.
