Rozporządzenie GPSR - co musisz wiedzieć? (wątek aktualizowany)

[w_kiwi]

[Ostatnia aktualizacja: 8.12.2024]

1. Czym jest GPSR?

GPSR, czyli General Product Safety Regulation to nowe rozporządzenie Unii Europejskiej o ogólnym bezpieczeństwie produktów, które zacznie obowiązywać 13.12.2024. Od tego dnia, jako sprzedawca masz obowiązek udostępniać kupującym informacje o producencie oferowanego przez Ciebie towaru. 

2. Co to dla Ciebie oznacza?

GPSR dotyczy również sprzedaży online - m. in. na Allegro. To oznacza, że od momentu wejścia w życie tej ustawy, będziemy wymagać od Ciebie dodatkowych informacji na temat produktów, które sprzedajesz. 

📣Dodaliśmy nowy parametr w formularzu wystawiania ofert, w którym możesz zaznaczyć, że deklarujesz wprowadzenie towaru przed 13.12.24. Dzięki temu wystawisz ofertę bez podawania informacji o producencie. Pamiętaj jednak, że należy wypełniać parametr zgodnie ze stanem faktycznym. Odpowiedzialność za wprowadzenie błędnych informacji spoczywa na Tobie. 📣

WAŻNE: Możliwość zaznaczenia tego parametru grupowo zostanie udostępniona 20 grudnia.

Parametr znajdziecie w sekcji  "informacje o bezpieczeństwie", po kliknięciu opcji "więcej parametrów".

3. Czy dotyczy to wszystkich kategorii?
Rozporządzenie GPSR dotyczy konkretnych kategorii. Jeśli wystawiasz oferty w kategoriach wykluczonych, nie musisz uzupełniać dodatkowych informacji - tutaj znajdziesz listę kategorii wykluczonych. 

4. Co w przypadku towarów o stanie innym niż „nowy”?

Zmiana dotyczy wszystkich towarów, niezależnie od ich stanu, zatem nowych, używanych, naprawionych lub odnowionych. Od 13.12.24 nowe i edytowane oferty muszą posiadać dane wymagane przez GPSR. Jako platforma nie jesteśmy w stanie na etapie wystawiania oferty zweryfikować czy dany produkt został wprowadzony do obrotu przed wspomnianą datą. Pamiętaj jednak, że masz możliwość zaznaczenia parametru  ”Produkt wprowadzony do obrotu na terenie UE przed 13.12.2024” . 

GPSR nie obowiązuje w przypadku produktów, które wymagają naprawy przed ich użyciem.

5. Co się stanie z trwającymi ofertami, jeśli nie uzupełnisz wymaganych danych?

Nie zakończymy aktywnych ofert, ale nie będziesz mógł wystawić nowych, czy wznowić już istniejących ofert. W trwających ofertach będziesz mógł dokonać edycji, bez uzupełnienia danych wynikających z zasad GPSR - jeśli produkt tego wymaga, to jako sprzedawca, powinieneś dodać odpowiednie informacje, aby oferta była zgodna z nowym rozporządzeniem. Pamiętaj, kwestia możliwość edycji oferty bez uzupełnionych danych, może w przyszłości ulec zmianie. 

6. Jakich danych będziemy wymagać i co dokładnie oznaczają?

Zgodnie z przepisami GPSR od 13.12.24 musisz wskazać w ofertach:

• dane producenta 
• dane osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie produktu na rynek Unii Europejskiej
• informacje o bezpieczeństwie.

Producent, dystrybutor oraz osoba odpowiedzialna za produkt - kim są według ustawy?
Producent – oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną, która wytwarza produkt lub która zleca zaprojektowanie, lub wytworzenie produktu i sprzedaje ten produkt pod własną nazwą, lub znakiem towarowym.
Dystrybutor – oznacza każdą osobę fizyczną lub prawną, która udostępnia produkt na rynku, lecz nie jest producentem ani importerem.
Osoba odpowiedzialna – odpowiada za zgodność produktu z prawem Unii Europejskiej. Według aktu prawnego DSA (Digital Services Act, Akt o Usługach Cyfrowych) to: producent, upoważniony przedstawiciel, importer, dystrybutor, dostawca usług realizacji zamówień lub każda inna osoba fizyczna, lub prawna podlegająca obowiązkom związanym z wytwarzaniem produktów, udostępnianiem ich na rynku lub oddawaniem do użytku zgodnie z odpowiednim unijnym prawodawstwem.

7. W jaki sposób je uzupełnić?

Dane producentów dodasz w sekcji “dane producentów”, w zakładce “ustawienia sprzedaży” następnie uzupełnisz dane w ofertach pojedynczo, poprzez formularz wystawiania oferty lub grupowo w zakładce “Mój Asortyment”, przez API lub z pliku.  
W “Moim asortymencie” wystarczy, że zaznaczysz odpowiednie oferty w checkboxach po lewej stronie, na zielonym pasku na dole wybierz „produkt” i „dane producenta”. 

Dane osoby odpowiedzialnej uzupełnisz w sekcji „Osoby odpowiedzialne”. Pojedynczo dodasz je do ofert poprzez formularz wystawiania, w sekcji „warunki oferty”. Grupowo zrobisz to w zakładce „Mój asortyment”, zaznaczając oferty w chechboxach i na zielonym pasku wybierając kolejno „Produkt” oraz „Osoba odpowiedzialna”. 

Dane osoby odpowiedzialnej uzupełnisz grupowo również przez API Allegro.

Ostrzeżenia oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa:

• instrukcja obsługi produktu – dodawaj załączniki w języku urzędowym kraju, w którym sprzedajesz produkt. Jeśli sprzedajesz na wszystkich rynkach Allegro, instrukcja powinna być w polskiej, czeskiej, słowackiej i węgierskiej wersji językowej
• zdjęcia oznaczeń na opakowaniu produktu
• tekst z ostrzeżeniami o produkcie.

Wymienione wyżej dane dodasz w formie plików pdf, jpg lub png, w sekcji „dodaj załącznik” w formularzu wystawiania. Dodaliśmy możliwość wyfiltrowania ofert, które nie mają dodanych informacji o bezpieczeństwie oraz edycji grupowej tego parametru. 

8. Czy w związku z GPSR wprowadzimy dodatkowe parametry obowiązkowe?

Tak, będą to na przykład: 

• marka
• kod producenta
• kod GTIN (EAN)
• numer produktu
• seria
• typ
• rodzaj.

W tym pliku znajdziesz pełną listę kategorii oraz parametrów, których będziemy w nich wymagać. 

9. W jaki sposób mogę szybko sprawdzić, w których ofertach jeszcze nie uzupełniłem danych?
W zakładce „Mój asortyment” dodaliśmy opcję filtrowania „niepełne dane produktu”, dzięki której szybko wyszukasz oferty, w których nie podajesz jeszcze informacji o producencie lub osobie odpowiedzialnej.

10. Kto odpowiada za poprawność wprowadzonych danych?

Ty, jako sprzedający bierzesz pełną odpowiedzialność za wskazywane w ofertach informacje, dlatego tak ważne jest, abyś zweryfikował dane przed ich udostępnieniem. 

11. Czy kontakt mailowy jest obowiązkowy według przepisów? 

Adres mailowy producenta jest wymagany zgodnie z nowym rozporządzeniem. Producenci również muszą dostosować się do wymogów GPSR i na swoim produkcie podać takie informacje. 

12. Co się stanie, jeśli do 13.12.24 nie dostosuję swoich ofert do wymogów GPSR?

Jeśli nie wywiążesz się z obowiązków wynikających z nowego rozporządzenia, możesz narazić się na sankcje prawne, w tym kary finansowe.

13. Czy mogę wpisać siebie jako osobę odpowiedzialną za produkt na terenie Polski?

Tak, możesz to zrobić, jeśli producent lub dystrybutor nie wskaże żadnych innych danych. Jako osoba odpowiedzialna będziesz mieć zobowiązania zgodne z unijnym prawem i będziesz odpowiadać za zgodność produktu z prawem Unii Europejskiej.

14. Kogo mam wskazać, jako producenta, jeśli firma produkująca jest moim podwykonawcą w Chinach?

Jeśli produkt jest produkowany przez podwykonawcę w Chinach, a Ty sprzedajesz go pod własną marką, Twoja firma jest uznawana za producenta. W takim przypadku powinieneś podać swoje dane jako producenta i zapewnić zgodność produktu z przepisami UE.

15. Oferowane przeze mnie produkty są produkowane na całym świecie. Czy muszę wskazać informacje o kraju produkcji?
Nie. Obowiązkowa jest tylko informacja o adresie producenta. 

16. Czyje dane mam wskazać, jeśli towar zakupiłem w polskiej hurtowni, ale został on wyprodukowany w Chinach?

W takim wypadku chińska firma jest producentem, a osobą odpowiedzialną na terenie Unii Europejskiej – polski hurtownik, którego wskazał producent. Jeśli nie posiadasz informacji o producencie, możesz o nie zapytać, na przykład dystrybutora lub importera. Po wejściu rozporządzenia w życie każda oferta musi posiadać te informacje. 

17. Czy muszę załączać instrukcję obsługi dla produktów?

Zgodnie z wymogami rozporządzenia GPSR, jeśli produkt wymaga podania informacji o bezpieczeństwie (takich jak certyfikaty, ostrzeżenia dotyczące użytkowania), jesteś zobowiązany do ich udostępnienia konsumentom. Jeżeli te informacje znajdują się w instrukcji obsługi, możesz ją załączyć. Informacje o bezpieczeństwie powinny być jasne, zrozumiałe i dostępne w języku kraju, w którym produkt jest sprzedawany. Jeśli wystawiasz oferty na wszystkich rynkach Allegro, instrukcja powinna być w polskiej, czeskiej, słowackiej i węgierskiej wersji językowej.

18. Dane producenta są widoczne na etykiecie produktu. Czy to nie wystarczy?

Zgodnie z zasadami GPSR dane producenta muszą być dostępne dla klientów przed zakupem, co oznacza, że w przypadku sprzedaży na odległość umieszczenie tych danych na etykiecie nie jest wystarczające i należy uzupełnić te dane w ofercie. 

19. Czy jako Allegro zadbamy, by dane osób odpowiedzialnych, które wskażesz, były zgodne z RODO?

Umożliwiliśmy sprzedającym podanie informacji, których wymaga prawo i zadbaliśmy o to, aby kupujący widzieli je w ofertach. Nie możemy jednak przejąć na siebie obowiązków, jakie spoczywają na Tobie, jako sprzedającym, a które wynikają z nowego rozporządzenia.

Ty, jako przedsiębiorca, jesteś administratorem danych osobowych, które podajesz jako dane osób odpowiedzialnych. Jako sprzedający masz obowiązek przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem. Gdy sprzedajesz na Allegro, powierzasz nam przetwarzanie takich danych osobowych zgodnie z regulaminem. Kupujący i sprzedający na Allegro muszą podawać aktualne oraz prawdziwe dane, w tym dane osobowe.

[RaBarbar_ka]

@monster1011 odpowiedź dokładnie w tym samym tonie: "rozporządzenie GPSR ma zastosowanie do produktów nowych, używanych, naprawionych lub odnowionych wprowadzonych do obrotu na terenie Unii Europejskiej po 13.12.2024."
Tak jak napisała Natalia, niebawem pojawi się możliwość dodania odpowiedniej informacji w ofertach. 

[Fashionparadisee]

Czy jak zadeklaruje, że produkt był wprowadzony na rynek przed 13.12.2024 to będę mogła wystawić ofertę bez podawania tych danych ? 

[CASHMERE_OUTLET]

Tak naprawdę my wszyscy handlujący odzieżą używaną i nie tylko , by dostowować się do nowych przepisów UE powinniśmy mieć w sprzedaży prosto od producentów - po 13 grudnia tylko nowy towar który tak naprawdę trafi do sprzedaży przez owych producentów. A idąc tym rozumowaniem cała pozostała ilość powinna trafić do kosza - a zanim zakładając Nowa bluzka z nowymi danymi trafi do sprzedaży a potem trafi w tak zwany second hand to minie parę jak i więcej miesięcy. Ciekawym spostrzeżeniem podzielę się : gdy pisałem do Allegro to oni z automatu w sprawie GPSR pisali to samo : ma być tak i tak i trzeba doradzać się radców prawnych, ale jak spytałem czy prawo dotyczy wszystkich : odpowiedź tak, gdy spytałem czy również sklepu Allegro i kiedy oni zaczną uzupełniać brakujące dane zwłaszcza w kategorii dziecięcej i zabawkach odpowiedzi już nie uzyskałem.

Szkoda ze nikt prędzej nie pofatygował się że będzie mozliwośc zadeklarowania iż jestem w posiadaniu rzeczy którymi handluje prędzej niż : ..... i temat byłby zamknięty. Lepiej wywoływać w ludziach panikę i pozostawienie samym sobie ale jak prowizję i inne opłaty portal ma zabrać to są do tego pierwsi.

Z pozdrowieniami 

[monster1011]

Jasne tylko Pani Natalia napisała to 27 Listopada a dziś mamy 1 Grudnia a my sprzedawcy nadal nic nie wiemy oprócz tego że 13 grudnia zawiesicie nam możliwość sprzedaży . 

[Fashionparadisee]

27.11 listopada piszecie że dodacie taką możliwość, a mi wczoraj kazaliście się kontaktować z kancelarią prawną. Ustalcie wreszcie jedną wersję bo zaczyna to być mało zabawne. Albo jesteśmy poważni i traktujemy się poważnie albo sobie robicie jaja. 

[-GOSI-]

Pozostaje zaledwie 12 dni, a nadal nic nie wiadomo...gdzie ten parametr (o którym mowa 24,11,2024), gdzie te możliwości dla Sprzedawcy...stres zjada każdego dnia...strach ogarnia, ze nie można będzie sprzedawać po 13,12,2024 niczego już na tym serwisie. Znalazłam na forum informacje o GPSR  już w wakacje, więc temat nie jest od dziś ...a teraz do ostatnej chwli trzyma się NAS SPRZEDAWCÓW w tak wielkiej niepewności...niepewności swego jutra.

[ogryz7]

Allegro: pewny, stabilny i przewidywalny partner biznesowy, który co roku prezentuje mapę drogową wszystkich planowanych zmian w serwisie, na dwa lata do przodu 🤣

[e--Trendy]

Czy można hurtowo zaznaczyć aukcje i zmienić parametr, że produkt został wprowadzony do obrotu na terenie UE przed 13.12.2024.?

[feniks201175]

Nie musisz edytować wszystkich aukcji , 

prawo nie działa wstecz, ten parametr wypełniasz wtedy jeżeli wystawiasz nową aukcję lub którąś edytujesz 

[petinek_pl]

Czy ktoś mi może napisać, jeśli sprzedaję tysiące artykułów dla zwierząt, to teraz mam robić zdjęcia każdego opakowania z oznaczeniami, zdjęcia instrukcji i opisy? Przecież oszaleć można!!!!!!!

[petinek_pl]

@N_Nitka28 @RaBarbar_ka @MiMary @w_kiwi @Sa_nova @la_nika @ayo80 @nat_not @_HolaOla_  wciąż czekam na odpowiedź

[w_kiwi]

@petinek_pl Zgodnie z rozporządzeniem, należy uzupełnić te informacje dla towarów wprowadzonych do obrotu po 13.12.24.

[petinek_pl]

@w_kiwi to nie jest odpowiedź na moje pytanie. Do każdego z tysięcy produktów mam fotografować sama opakowania, jakieś oznaczenia i inne rzeczy i obrabiać każdy produkt? Przeciez to niewykonalne dlatego pytam o konkrety

[petinek_pl]

@w_kiwi poza tym, co to znaczy że były wprowadzone do obrotu przed 13.12, bo w innym poście piszecie że jak się będzie chciało wznowić ofertę to się nie będzie dało. Czyli na jedno wychodzi? Nawet jak produkt był w ofercie przed 13.12 to jak zostanie wyprzedany i potem będę chciała go wznowić to jest już traktowany jako nowy i jednak trzeba uzupełnić dane wszystkich? Czy skoro już był w ofercie a jest tylko wznawiany to nie trzeba. Bo jak tak to tragedia

[w_kiwi]

@petinek_pl Proszę, zapoznaj się z punktem 2 mojego posta. W tym wątku znajdziesz najaktualniejsze informacje. 

[petinek_pl]

@w_kiwi ale to dalej nie jest odpowiedź! W punkcie pisze,że mogę zadeklarować wprowadzenie artykułów przed 13.12. Fajnie. Ale to nie odpowiedź na pytanie,proszę czytać pytania

[w_kiwi]

@petinek_pl To nie są wymogi Allegro, tylko Unijne. 

[PrzemoB1708]

Czy w przypadku gdy produkt jest produkowany dla nas przez inną firmę i my sprzedajmy go pod swoją nazwą to jako producenta/importera możemy wpisać siebie ? 

[Pulse]

Ja bym tak zrobił

[w_kiwi]

@PrzemoB1708 Tak, w takim wypadku Ty jesteś producentem.