Krajowy System e-Faktur (KSeF) - FAQ

[gdvorek]

Cześć, od 2026 roku wystawianie faktur w Polsce przejdzie dużą zmianę. Sprawdź, co warto wiedzieć o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma zarządzana przez Ministerstwo Finansów.
Pozwala wystawiać, odbierać i przechowywać faktury elektroniczne w ujednoliconym formacie (XML).
Każda faktura w systemie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest przechowywana przez 10 lat.

Celem wprowadzenia KSeF jest uproszczenie obiegu dokumentów, ograniczenie błędów oraz większa przejrzystość rozliczeń między firmami.

System obejmuje transakcje między przedsiębiorcami (B2B). Sprzedaż dla konsumentów (B2C) nadal będzie fakturowana po staremu.

Poniżej zostawiam Wam króki FAQ:

1. Czy KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich firm?
Tak - dla większości przedsiębiorców B2B, niezależnie od tego, czy są płatnikami VAT. Wyjątkiem są transakcje z osobami prywatnymi.

2. Czy muszę się rejestrować w systemie?
Nie. Konto Twojej firmy istnieje automatycznie na podstawie numeru NIP.

3. Jak wystawić fakturę w KSeF?
Za pomocą Aplikacji Podatnika KSeF lub programu księgowego z integracją. Faktura ma format XML zgodny ze schematem FA(2).

4. Czy muszę wysyłać fakturę klientowi?
Nie. Po przyjęciu przez KSeF faktura uznawana jest za wystawioną, a odbiorca może ją pobrać z systemu.

5. Czy można przetestować KSeF?
Tak - działa środowisko testowe Ministerstwa Finansów, gdzie można przećwiczyć cały proces.

6. Korzystam z biura rachunkowego. Co muszę zrobić?
Nadaj biuru odpowiednie uprawnienia w KSeF, np. do wystawiania i odbierania faktur w Twoim imieniu.

W razie dodatkowych pytań, chętnie odpowiem.

Zachęcam do zapoznania się również z naszym artykułem KSeF – co to jest i jak działa? Przewodnik dla sprzedawców.

[marcus0015]

Oto całe Allegro w pełnej krasie.

[grafikalin]

u nas będzie w grudniu zysk 5 milionów a styczniu strata 4,5 miliona i pan Mirek ze skarbówki złapie się za głowę skąd takie wahania

gdyby co 14 dni fv była wystawiana było by połowa problemu

lub nie pobierajcie automatycznie wystawcie w lutym z terminem zapłaty 14 dni i będzie git

[KSZ-M]

Otrzymałem fakturę w KSeF i mam kilka pytań:
1. Dlaczego faktura jest oznaczona jako nieopłacona? Dodatkowo ma termin zapłaty do 14 lutego? Przecież automatycznie pobieracie opłaty z konta.

Płatność

Informacja o płatności: Nie opłacono

Forma płatności: Przelew

Termin płatności: 2026-02-14

Rachunek bankowy:

Numer rachunku: PL 38 1240 6960 7777 0000 3561 4430, Bank Pekao S.A.

SWIFT: PKOPPLPWXXX

2. Gdzie jest informacja za jaki okres jest ta faktura? Jest tylko nazwa:
Zapewnienie funkcjonalności i usług dostępnych na platformie handlowej Allegro (allegro.pl) 

3. Na fakturze jest informacja: 

Data zakończenia dostawy/usług

2026-02-02

To faktura jest za styczeń czy styczeń + dwa dni lutego?

[mix-mce]

@KSZ-M nie wiem skąd otworzyłeś tą fakturę, czy to jakiś obraz czy xml czy z ksefu ale ja mam wpisane na fv okres 1-31 stycznia. Poszukaj, powinno być na Twojej też.

I tak samo mam do zapłaty 0.00.

Na obraz fv w pdf nie patrz bo to nie ma już racji podatkowej, tylko xml lub dane z ksefu.

[KSZ-M]

@mix-mce korzystam z Subiekta. Pozwala on na otwarcie faktury w dwóch trybach i kilku punktach 🙂 . Widok faktury HTML Insert w trybie uproszczonym nie pokazuje wszystkich informacji (tryb pełny pokazuje więcej, ale nie wszystkie). Dopiero w widoku html GOV jest dużo więcej informacji. I tak jak napisałeś fv jest za styczeń i opłacona.

[maliszewko2014]

Czyli Allegro przez miesiąc obraca milionami, a małe firmy muszą brać kredyty na VAT?
Przestańcie pisać bzdury.

Mogliście wystawić faktury jeszcze na starych zasadach za styczeń i byłoby po sprawie — styczniowe faktury nie podlegają KSeF.

To jest po prostu wymówka, żeby przez kolejny miesiąc trzymać pieniądze z VAT na koncie i później wykazać to akcjonariuszom albo poprawić wycenę w sprawozdaniach.

[denekwd]

co z ksef na allegro? potrzebuję fakturę, a nie jstem jeszcze w ksef

[kostas11]

@denekwd bo ustawowo jest czas na wystawienie faktury do 15 dnia miesiąca po którym nastąpiła sprzedaż, czyli mają czas do 15 lutego, masz firmę i nie znasz przepisów 😞

Po drugie jak kupowałeś Smart bo to ta kategoria z konta prywatnego, to jest to zakup prywatny i faktura będzie w mailu 😄

[maliszewko2014]

Czyli Allegro przez miesiąc obraca milionami, a małe firmy muszą brać kredyty na VAT?
Przestańcie pisać bzdury.

Mogliście wystawić faktury jeszcze na starych zasadach za styczeń i byłoby po sprawie — styczniowe faktury nie podlegają KSeF.

To jest po prostu wymówka, żeby przez kolejny miesiąc trzymać pieniądze z VAT na koncie i później wykazać to akcjonariuszom albo poprawić wycenę w sprawozdaniach.

[maliszewko2014]

Faktura od Allegro za styczeń wystawiona… w lutym.
Dlaczego nie na koniec stycznia, tylko dziś?

Dla małych firm to nie jest „detal księgowy”, tylko realny problem z VAT-em.
U mnie to jedyna faktura kosztowa, która stanowi ok. 30% kosztów.
I nagle VAT za styczeń trzeba zapłacić z powietrza.

Czy ktoś w Allegro w ogóle myśli, jak działają małe działalności, a nie korporacje z poduszką finansową?
Bo takie praktyki to nie „ułatwianie sprzedaży”, tylko dokładanie kolejnego gwoździa.

Serio pytam:
👉 czy celem jest wykończenie małych firm?

@Syrena_zT @N_Nitka28 @RaBarbar_ka @MiMary @w_kiwi @Sa_nova @la_nika @nat_not @_HolaOla_  

[Client:97848466]

To niewszystko. Wychodzi na to, że dodatkowo zapłacimy wyższy podatek dochodowy ze względu na koszt faktury Allegro której nie możemy ująć w styczniu. To tak jakbyśmy my zarobili tę wartość netto faktury. Podatek ten będzie nie do odzyskania do czasu zamknięcia działalności. Co więcej, jeśli działalność zakończysz niemając przychodów i nie będzie od czego odliczyć kosztów to nieodzyskamy tego zapłaconego w styczniu podatku za "przychód Allegro" bo faktura kosztowa od Allegro jest raczej ich przychodem, niż naszym dochodem, a podatek trzeba będzie zapłacić.

[matt_rose]

Cześć @maliszewko2014, tak jak @gdvorek wspomniał w tym wątku, jest to podyktowane koniecznością dostosowania naszych procesów do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nie planujemy zmiany okresu rozliczeniowego – faktury nadal będą wystawiane za pełny miesiąc kalendarzowy.
Oznacza to, że:
• faktura za styczeń będzie wystawiana z datą z początku lutego,
• faktura za luty będzie wystawiana z datą z początku marca,
 i analogicznie w kolejnych miesiącach.
W razie dodatkowych pytań - skontaktuj się proszę z nami przez formularz kontaktowy

[kostas11]

@matt_rose lepiej było to przemilczeć 😄

W czym problem wystawić faktury w styczniu i wysłać w lutym na maila na stych zasadach, a za luty 28 lutego do Ksef ?

[ProGastrojz]

w tym że allegro wydymało sprzedawców jak zawsze oni nie wystawili w styczniu nam faktur dzięki czemu onie nie zapłaca podatku za styczeń za to my zapłacimy vat i dochodówke od całosci sprzedaży bo nie mamy fv kosztowej. Mam nadzieję że allegro dobiorą się do zadka za akcje z **piiip**

[sl-aw-ek]

@ProGastrojz "w tym że allegro wydymało sprzedawców jak zawsze oni nie wystawili w styczniu nam faktur dzięki czemu onie nie zapłaca podatku za styczeń" 

Prowadziłeś kiedyś działalność gospodarczą? Masz pojęcie kiedy powstaje obowiązek podatkowy? 

[Client:97848466]

Przez ostatnie zmiany w dacie wystawienia faktury kosztowej Allegro, niebędziemy mogli wrzucić jej do kosztów za styczeń 2026. Tym samym będziemy zmuszeni zapłacić podatek dochodowy od "przychodu Allegro" bo nie wiem jak inaczej to nazwać, skoro nie możemy nazwać tego kosztami uzyskania przychodu i narzucane jest nam przez Państwo zapłacenie od tej kwoty podatku dochodowego, ponieważ według Państwa to jest nasz dochód w styczniu - chociaż Allegro pobrało od razu od nas te pieniądze.

Podatek ten odzyskamy, gdy będziemy zamykać firmę, ale pod warunkiem, że będziemy mieli wtedy przychód od którego będzie można odliczyć ostatnia fakturę bo jeśli nie, to nikt nam nie zwróci zapłaconego w styczniu podatku. Do tego dochodzi podatek VAT, którego również nieodliczymy i który będziemy musieli w styczniu pokryć.

Jak sobie z tym radzicie? Tak na dobrą sprawię, w styczniu zapłacimy podatek od dochodu, którego nie mieliśmy. Czy nie jest to niezgodne z prawem?

[kostas11]

@Client:97848466 Podatek ten odzyskamy, gdy będziemy zamykać firmę ???????????????

Serio, odzyskasz to w lutym z nawiązką 😄 przecież zarabiasz prowadząc firmę nie wychodzisz na 0 zł żeby mieć problem odzyskać to w kolejnych miesiącach 😄

[Client:97848466]

Odzyskam to w lutym z nawiązką? Niby jak? W lutym będzie kolejna faktura od Allegro, którą będziemy mogli rozliczyć dopiero w marcu. Tak, więc podatek, który zapłaciliśmy w styczniu pozostanie w budżecie Państwa.

Byłoby tak jak mówisz, gdyby Allegro fakturę za luty wystawiło w lutym, co dałoby nam możliwość zaksięgowania kosztów z obu miesięcy w lutym, a tak nie będzie. Allegro już teraz informuje, że nie planuje zmieniać daty wystawienia i każda kolejna faktura będzie z datą na kolejny miesiąc.

[kostas11]

@Client:97848466 to co Twój dochód = fakturze Allegro ? 

[AlleMakijazPL]

Client:97848466 masz racje dziś pokazałam księgowemu ta fakturę i tak samo oznajmił ze ta fakturę można ująć w kutym  

Z kolei za  luty jak wystawią 2 marca to dopiero w marcu i tak faktura będzie przesuwana  czyli styczeń serio wychodzi bez kosztu i vat  a mamy to zapłacone  @Syrena_zT @N_Nitka28 @RaBarbar_ka @MiMary @w_kiwi @Sa_nova @la_nika @nat_not @_HolaOla_   @Syrena_zT @N_Nitka28 @RaBarbar_ka @MiMary @w_kiwi @Sa_nova @la_nika @nat_not @_HolaOla_